Information nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Entwurf zur Freigabe durch Gerüstbau Tisch GmbH / Datenschutzbeauftragten. Platzhalter in eckigen Klammern ausfüllen, Auftragsverarbeiter ergänzen.

1. Verantwortlicher

Gerüstbau Tisch GmbH, Koloniestraße 93, 13359 Berlin, Telefon 030 494 00 30, E-Mail info@geruestbau-tisch.de. [Datenschutzbeauftragte/r: Name, Kontakt – falls benannt]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Die Angaben, die du im Bewerbungs-Check machst: Name, Telefonnummer, Wohnort (PLZ/Ort), optional E-Mail-Adresse und Erreichbarkeit; Angaben zu Berufserfahrung, Ausbildung, Gerüstsystemen, zu Umzugs- bzw. Montagebereitschaft, Starttermin, Führerschein und Arbeitserlaubnis. Außerdem technische Daten der Übermittlung (Zeitpunkt, Herkunft des Aufrufs wie Kampagnenparameter).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, also zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine rein automatisierte Entscheidung findet nicht statt: Die Angaben aus dem Check dienen nur der Vorsortierung; ob wir dich anrufen und einstellen, entscheiden Menschen. Für die Aufnahme in unseren Bewerberpool über das Verfahren hinaus verarbeiten wir deine Daten nur mit deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind (Büro/Vergabewesen, Geschäftsführung, Bauleitung). Technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO): Vercel Inc. (Hosting der Bewerbungsseite), Google Ireland Ltd. (Google Workspace – Ablage der Bewerbungen in einer Tabelle), [Agentur: NovaCasa UG (haftungsbeschränkt), Berlin – Betrieb der Bewerbungsseite]. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Reichweitenmessung (nur mit deiner Einwilligung)

Meta-Pixel und Conversions API. Wenn du im Hinweis unten auf „Okay“ klickst, laden wir das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) und übermitteln zusätzlich serverseitig über die Conversions API, dass eine Bewerbung eingegangen ist. So messen wir, ob unsere Stellenanzeigen bei Facebook und Instagram funktionieren. Übertragen werden pseudonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufruf, Abschluss des Checks) sowie zur Zuordnung verschlüsselte (SHA-256-gehashte) Angaben wie Telefonnummer, Vor- und Nachname, Postleitzahl und Land. Meta erhält diese Angaben nicht im Klartext und wir übermitteln keine Inhalte deiner Bewerbung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); für die Verarbeitung durch Meta besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

Microsoft Clarity. Ebenfalls nur nach deiner Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.), um zu sehen, wie diese Seite genutzt wird – zum Beispiel wie weit gescrollt und wo geklickt wird. Dabei entstehen pseudonymisierte Nutzungsprofile und Sitzungsaufzeichnungen; Eingaben in Formularfelder werden von Clarity maskiert und nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Speicher dieser Seite in deinem Browser löschst oder uns eine Nachricht schickst. Ohne Einwilligung werden weder Pixel noch Clarity geladen und es werden keine Daten an Meta oder Microsoft übermittelt.

6. Speicherdauer

Wir löschen deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du in eine längere Speicherung (Bewerberpool, bis zu 12 Monate) eingewilligt hast. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die Daten in die Personalakte.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Check sind freiwillig. Ohne die als nötig gekennzeichneten Angaben können wir deine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten.

Stand: [Datum]